Evidencija radnog vremena Valjevo. Dolasci i odlasci bez svesaka i potpisa
Terminal za evidenciju radnog vremena beleži kad je koji radnik došao i otišao, a program od tih podataka pravi izveštaje za obračun plata. Terminale postavljamo na ulaze ili u pogone, sa čitačem kartica ili tagova, povezujemo ih na mrežu i unosimo radnike, a terminali mogu da rade i sa kontrolom pristupa i turniketima za ulaz. Za firme u Beogradu i po drugim mestima Srbije radimo iz Valjeva, gde nam je sedište.
Šta radimo
- Terminali, po jedan za svaki ulaz ili pogon
- Prijava karticom, tagom ili otiskom prsta
- Izveštaji o dolascima, odlascima i prekovremenom radu
- Povezivanje terminala na mrežu firme
- Unos radnika i dodela kartica
- Terminali povezani sa kontrolom pristupa i turniketima za ulaz
Kada vam treba
Radnici vam rade u smenama, a papirna evidencija se popunjava naknadno i puna je ispravki. Terminal beleži tačno vreme svakog dolaska i odlaska.
Firma ima više lokacija ili pogona, a vama treba jedan izveštaj za sve radnike, bez prepisivanja sa papira.
Oko prekovremenih sati ima nesuglasica, pa vam treba zapis dolazaka i odlazaka na koji mogu da se oslone i firma i radnici.
Vaš knjigovođa svakog meseca čeka da se saberu sati iz svesaka. Program ih sabere umesto vas.
Dobro je da znate
Terminal je samo polovina sistema: on beleži prijave i čuva ih, a izveštaje pravi program na računaru ili serveru, sa kojim je terminal povezan preko mreže. Pre izbora opreme dobro je da sa knjigovođom proverite u kom obliku mu trebaju podaci, na primer kao tabela ili kao izvoz za program za obračun plata, jer od toga zavisi koji program i terminal biramo.
Kako radimo
Kažete nam broj radnika.
Recite nam koliko radnika evidentirate, kroz koje ulaze prolaze i u kojim smenama rade, i kome i u kom obliku trebaju izveštaji.
Biramo mesta za terminale.
Terminal stavljamo tamo kuda radnici svakako prolaze, na visinu na kojoj se lako prijavljuju, i do njega dovodimo napajanje i mrežni kabl.
Povezujemo terminal sa programom.
Montiramo terminal, povežemo ga na mrežu firme i sa programom i proverimo da se svaka prijava pojavi u programu.
Unosimo radnike.
Svakom radniku dodelimo karticu ili tag i unesemo ga u program sa njegovom smenom, a probne prijave pokažu da li je sve dobro podešeno.
Podešavamo pravila.
U programu podesimo pravila za kašnjenja, pauze i prekovremeni rad i napravimo probni izveštaj, da vidite kako će izgledati.
Pitanja
Smemo li da koristimo otisak prsta za evidenciju radnog vremena?
Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti izneo je stav da je obrada otisaka prstiju zaposlenih samo radi evidencije radnog vremena nesrazmerna svrsi, jer se ista svrha postiže i na druge načine. Zato za evidenciju predlažemo kartice ili tagove. Pravne savete ne dajemo: za pravno pitanje obratite se Povereniku.
Šta ako radnik zaboravi karticu?
Taj dolazak se unosi ručno u programu, a program zabeleži da je upis ručni i ko ga je napravio, ako ima tu mogućnost. Ko sme to da radi, određujete vi, obično šef smene ili knjigovodstvo. Ako se kartice često zaboravljaju, tag na privesku je praktičniji, jer se ključevi retko ostavljaju kod kuće.
Šta ulazi u cenu sistema za evidenciju radnog vremena?
Terminali za svaki ulaz ili lokaciju, kartice ili tagovi za radnike i program za izveštaje, koji se, zavisno od proizvođača, plaća jednokratno ili kroz pretplatu. Dodaju se dovod mreže i napajanja do terminala i, ako vam treba, veza sa kontrolom pristupa ili turniketima za ulaz. Napišite nam broj radnika i ulaza, a mi ćemo predložiti terminale i program.
Povezane usluge
Kontakt
Recite nam šta vam treba
Opišite posao i gde je objekat, pa se dogovorimo kada da dođemo.
Pozovite 060 3408993- Gde radimo
- Sedište u Valjevu, radimo i u Beogradu i u celoj Srbiji